Het Automatisering Systeem is bedoeld voor bedrijven waar de website of leadgeneratie prima werkt, maar waar alles daarna handmatig gaat: aanvragen die in een inbox verdwijnen, offertes die niet worden opgevolgd, planning die op losse velletjes of in WhatsApp-groepen leeft. We automatiseren de stappen tussen "aanvraag binnen" en "klant geholpen", zodat dit proces zichzelf grotendeels regelt.
Reactie binnen 1 werkdag. Geen verkoopverhaal.
Elke aanvraag komt automatisch op dezelfde plek terecht, ongeacht via welk kanaal hij binnenkomt — niet meer verspreid over inboxen en telefoons.
Een aanvraag blijft nooit onopgemerkt liggen — het systeem maakt zelf een taak aan en herinnert wie verantwoordelijk is.
Na een aanvraag of offerte volgt automatisch een reactie, zonder dat iemand daaraan hoeft te denken.
Offertes die langer dan een vooraf ingestelde termijn openstaan, worden automatisch gesignaleerd in plaats van vergeten.
Is iemand er even niet? Dan gaat er geen informatie verloren — alles staat vastgelegd in het systeem, niet in iemands hoofd.
Resultaat: minder handwerk, minder fouten, en de zekerheid dat een aanvraag daadwerkelijk wordt opgevolgd.
Het Automatisering Systeem is niet aan één sector gebonden — het lost een herkenbaar probleem op, ongeacht wat je bedrijf doet.
Een bedrijf waar aanvragen uit meerdere kanalen — website, e-mail, WhatsApp — los van elkaar binnenkomen, zonder overzicht wie waarmee bezig is.
Een team dat groeit, waar "het zit in mijn hoofd" prima werkte met drie collega's maar vastloopt zodra er meer bijkomen.
Een bedrijf dat na een drukke periode ontdekt hoeveel offertes zijn blijven liggen zonder dat iemand het merkte.
We geloven niet dat automatisering overal een oplossing voor is. In deze situaties raden we het eerlijk gezegd af — of pas aan zodra het wél klopt.
Volledige details per fase staan op onze werkwijze-pagina; hieronder de samenvatting voor het Automatisering Systeem specifiek.
We brengen in kaart welke stappen nu handmatig gaan en waar aanvragen blijven liggen.
We bepalen welke koppelingen en herinneringen het meeste tijd besparen.
De koppelingen worden ingericht en uitgebreid getest voordat ze live gaan.
We volgen of aanvragen echt sneller worden opgevolgd en stellen bij waar nodig.
Automatisering die je kunt vertrouwen, draait niet alleen om snelheid — dit zijn de vier dingen die we standaard inbouwen, ongeacht welk proces we automatiseren.
Het systeem doet het herhaalbare werk zelf, elke keer opnieuw, zonder dat iemand het hoeft te starten of eraan hoeft te denken.
Bij stappen met impact — zoals een offerte die de deur uitgaat — geeft een medewerker het laatste akkoord. Dat laten we niet aan software over.
Elke automatische actie wordt vastgelegd, zodat achteraf altijd te herleiden is wat het systeem wanneer heeft gedaan — en waarom.
Faalt een stap of is de uitkomst twijfelachtig, dan komt die in een wachtrij voor een mens terecht — in plaats van dat de aanvraag stilzwijgend verdwijnt.
Voor bedrijven waar de website of leadgeneratie prima werkt, maar waar alles daarna handmatig gaat: aanvragen die in een inbox verdwijnen, offertes zonder opvolging, planning op losse velletjes of in WhatsApp-groepen.
Ja. Het Automatisering Systeem koppelt aan je bestaande website of leadbronnen — je hoeft niet eerst een nieuwe website te bouwen om hiermee te starten. Heeft de website zelf ook een opknapbeurt nodig, kijk dan naar het Lead Systeem.
We bekijken eerst wat je al gebruikt. Vaak richten we een centraal CRM in als dat nog ontbreekt; bestaat er al een CRM dat matcht met je proces, dan koppelen we daaraan in plaats van alles te vervangen.
Doorgaans 1 tot 3 werkdagen voor de daadwerkelijke implementatie, na een strategiefase van 2 tot 3 werkdagen waarin we je proces in kaart brengen.
Ja. Veel klanten starten met alleen automatisering en breiden later uit met marketing en rapportage zodra de basis staat — zie het Business Systeem voor de volledige combinatie.
Het eerste gesprek kost je niks — geen verkoopverhaal, gewoon een eerlijk antwoord op of en hoe we kunnen helpen.
Plan een vrijblijvende kennismakingReactie binnen 1 werkdag. Geen verkoopverhaal — we luisteren eerst, en vertellen eerlijk of en hoe we kunnen helpen.